Foto do(a) blog

Help desk à la carte

10 dicas para usar o Gmail no trabalho

Blog oficial do Google lista dicas para facilitar o uso corporativo da ferramenta

PUBLICIDADE

Por Rafael Cabral
Atualização:

Muitas empresas já desistiram de contas corporativas e do pesadão Outlook e aderiram ao Gmail. Pensando nisso, o blog oficial do Google listou dez dicas para facilitar a vida de quem usa o serviço de e-mail no trabalho:

PUBLICIDADE

1. Gmail com seu domínio - O Google Apps é uma suíte que inclui Gmail, Calendar e Docs, e pode ser registrada com outros domínios que não o @gmail.com. "Usar um e-mail customizado pode ajudar a construir uma identidade e fazer sua empresa parecer mais profissional", diz o blog.

2. Crie uma assinatura personalizada - Essa é bem simples, e a maioria das pessoas que usam o Gmail já tem uma marca pessoal. Mas se você não sabe, basta ir nas Configurações e adicionar a mensagem (normalmente, nome e telefone de contato) que você quer que apareça ao fim dos e-mails que mandar.

 Foto:

3. Gerencie várias contas - Se você precisa de várias contas para o seu trabalho, pode centralizá-las no Gmail. Com o Mail Fetcher, você pode gerenciar até cinco contas na mesma interface. Para ativá-lo, vá até Configurações e siga para Contas e importação.

4. Gmail em todo lugar - Outros serviços podem mandar e-mails que aparecerão para o destinatário como sendo do Gmail. Também na área de Contas e importação.

Publicidade

5. Use marcadores - Para organizar mensagens, nada melhor que os marcadores do Gmail. Se você também usa a ferramenta para trocar e-mails pessoais, por exemplo, é bom diferenciá-los dos de trabalho com tarjas. O problema só recomeça quando você cria marcadores para agrupar outros marcadores.

6. Use mais o Gtalk - Seja para se comunicar com colegas de trabalho, seja para fornecer suporte em tempo real. Se alguém te manda um e-mail urgente, você pode "Responder por chat" usando o comunicador instantâneo. Para usar a capacidade de vídeo, basta uma webcam e um plugin.

7. Monitore as suas tarefas - Simples e útil. Com a opção Tarefas, você pode listar tudo o que tem que fazer no dia e, a cada vez que realiza uma, riscá-la. Para não esquecer nada.

 Foto:

8 - Gmail offline - Na janela Offline das Configurações, dá pra ativar o funcionamento do Gmail mesmo sem conexão de internet. Você pode continuar trabalhar, escrevendo e respondendo mensagens - tão logo volte o sinal, tudo será enviado.

9. Mesmas perguntas, mesmas respostas - Cansado de escrever a mesma coisa, dia após dia? Um plugin em testes no Google Labs cria um repositório de respostas-padrão. Essa mensagem pode ser automatizada - se você estiver de férias, por exemplo.

Publicidade

 Foto: Estadão

10. Cheque o destinário, sempre - Got the wrong Bob? (Escolheu o Bob errado?) é outro aplicativo curioso do Google Labs que pretende resolver um problema muito comum (e perigoso, no caso de e-mails corporativos). Como o Gmail conta com autopreenchimento, muitas vezes a pessoa responde o e-mail para a pessoa errada. Com o plugin, abaixo de cada endereço virá um "Você quis dizer...", feito no Google.

 Foto:
Comentários

Os comentários são exclusivos para assinantes do Estadão.